Tervetuloa Google-migraatioiden infosivustolle!

Uusimmat päivitykset

• 15.6. - Google-migraatioiden tilannetiedote

Edita Prima, Edita Publishing ja Edita Group ovat nyt siirtyneet uuteen Google-ympäristöön. HelpDesk ja projektitiimi monitoroivat tilannetta ja ratkaisevat käyttäjien tukipyyntöjä.

Tällä hetkellä tärkeimmät huomioitavat asiat:

1. Pääsy vanhoihin Google-tileihin loppui 13.6. n. klo 17

   • Vanhat tilit ovat uudellennimetty @old.edita.fi tai @old.nordicmorninggroup.com päätteisiksi.

   • Vaikka pääsy loppuu, vanhojen tilien dataa ei vielä poisteta. Hätätilanteessa voit ottaa yhteyttä HelpDeskiin ja pyytää väliaikaista pääsyä vanhaan tiliisi.

   • HUOM! Oppimismateriaalia työstävällä henkilöstöllä pääsy vanhoihin Google-tileihin ei vielä lopu.

2. Muista tehdä neuvotteluhuoneiden ja muiden varattavien resurssien (esim. laitteistot, studiot) uudestaan

1. • Tee varaus olemassaolevaan tapahtumaan tai luo kokonaan uusi tapahtuma varausta varten.

   • Voit varata resurssin kalenteritapahtuman tiedoista ‘Rooms’ -kohdasta.

---

• 8.6. - Edita Prima, Edita Publishing ja Edita Group ovat nyt siirtyneet uuteen Google-ympäristöön

HelpDesk ja projektitiimi monitoroivat jatkuvasti tilannetta ja pyrkivät ratkaisemaan esiin nousseita/nousevia asioita niiden kriittisyysjärjestyksessä. Laajempia ongelmia ei ole toistaiseksi havaittu, mutta yksittäisten käyttäjien osalta selvitys-/korjaustarpeita esiintyy jonkun verran.

Tällä hetkellä tärkeimmät huomioitavat asiat:

• 1. Vanhaa Google-ympäristöä ja sen tilejä ei tulisi enää käyttää

     • Vanhat tilit on nyt uudellennimetty @old.edita.fi tai @old.nordicmorninggroup.com päätteisiksi.

     • Pääsy näihin tileihin poistuu maanantain 13.6. aikana.

     • Hätätilanteessa voit vielä väliaikaisesti kirjautua vanhaan tiliisi.

  2. Vaihda Google-tili myös Driven työpöytäsovelluksessa

     • Jos käytät Google Driven työpöytäsovellusta (eli Drive näkyy tietokoneellasi myös levyasemana, esim. G-asema), vaihda se käyttämään uutta tiliäsi (Ohjeet).

     • Jos käytät työpöytäsovelluksessa vanhaa Driveä ja teet muutoksia, muutokset eivät heijastu uuteen Google-ympäristöön.

  3. Meet-linkkejä ei ole siiretty osana kalenteritapahtumia

     • Luo tulevia etäpalavereita varten Google kalenterien tapahtumissa uudet Google Meet-linkit (Ohjeet).

     • Pyydä tarvittaessa sinut kutsuneilta tahoilta lähettämään Meet-linkki uudestaan.

  4. Slackin suoraviestien siirtämisessä on teknisiä haasteita, joita pyritään ratkaisemaan projektitiimin toimesta
     

---

• 6.6. - Uuteen Google-ympäristöön siirtyminen alkaa tänään:

1. Lopeta vanhan (nyt käytössä olevan) Google-tilisi käyttö tänään maanantaina 6.6. klo 16:00.

2. Aloita uuden ympäristön Google-tilisi käyttö huomenna tiistaina 7.6. n. klo 9:00 ja tee sillä tarvittavat muutostoimenpiteet (lisätietoa muutostoimenpiteistä)

   • Uusien Google-tilien kirjautumistunnukset on nyt jaettu henkilöstön sähköposteihin PE 3.6.

---

• 3.6. - Siirtyminen uuteen Google-ympäristöön lähestyy! Katso Kysymyksiä ja vastauksia -sivulta mitä sinun pitää tehdä ja huomioida siirtymässä. Katso myös Apu ja tuki -sivulta nauhoite KE 1.6. pidetystä muutoksen infotilaisuudesta, jos et päässyt osallistumaan.

---

• 30.5. - Siirtyminen uuteen Google-ympäristöön tapahtuu tiistai-aamuna 7.6. klo 9:00. Nykyisten Google-tilien ja -ympäristön käyttö loppuu maanantaina 6.6. n. klo 16:00. Osallistu Google-migraation infotilaisuuteen Google Meetissä keskiviikkona 1.6. klo 13 kuulemaan miten siirtyminen toteutaan ja miten se vaikuttaa sinuun. Samat informaatiot kerätään myös tälle sivustolle. Katso myös kysymyksiä ja vastauksia -sivulta mitä sinun pitää tehdä siirtymisen aikana.

---

• 12.5. - Muistutus! Viestimme jo aiemmin tiedostosiirtojen valmistelutoimenpiteistä, jotka jokaisen työntekijän tulisi tehdä itsenäisesti.

Jos et ole tehnyt valmistelutoimenpiteitä omalta osaltasi vielä, tee ne viimeistään MA 16.5. klo 18:00 mennessä.

Valmistelutoimenpiteillä mahdollistat omien työtiedostojesi kopioimisen uuteen ympäristöön. Jos valmistelutoimenpiteitä omien työtiedostojen osalta ei ole tehty, tiedostot eivät kopioidu tai ole käytettävissä uudessa ympäristössä.

Ohjeet tiedostosiirtojen valmisteluun löytyvät tästä linkistä

---

• 10.5. - Google-migraatioiden tekniset valmistelut ovat nyt kovassa vauhdissa. Uusi ympäristö rakentuu parhaillaan ja datan kopioiminen vanhasta ympäristöstä uuteen on aloitettu. Katso täältä mitä dataa kopioidaan uuteen ympäristöön ja mitä ei. ---

• 21.4. - Google-migraatioiden infosivusto on nyt julkaistu! Ensimmäisenä tärkeänä jokaista työntekijää koskettavana asiana on tiedostosiirtojen valmistelu (tiedostot Google Driven Oma Drive -osiossa (My Drive). Ohjeet tiedostosiirtojen valmisteluun löytyvät täältä.

Mitä tapahtuu?

Osana laajempaa liiketoiminnan carve-out projektia, Editalle luodaan kokonaan uusi Google-ympäristö, joka otetaan käyttöön Touko-Kesäkuun vaihteessa. Tämä tarkoittaa, että kaikki työntekijät siirtyvät samanaikaisesti käyttämään uusia Google-tilejä ennen kesää. Siirtymisen jälkeen nykyisin käytössä olevat Google-tilit eivät ole enää käytettävissä ja ne tullaan poistamaan siirron jälkeen.

Miten siirto vaikuttaa minun päivittäiseen tekemiseeni?

Siirtyminen uuteen tiliin pyritään tekemään käyttäjien kannalta mahdollisimman vaivattomasti sekä siten, että liiketoiminnan kannalta kriittinen data ja tieto olisi ajantasaisesti käytettävissä.

Teknisten rajoitteiden takia siirto tulee kuitenkin hetkellisesti häiriöittämään päivittäistä tekemistä erityisesti tiedostojen näkökulmasta. Lisäksi sinulta odotetaan omia valmistelutoimenpiteitä koskien tiedostoja Google Drivessa My Drive osiossa.

Koostamme tälle infosivulle olennaiset asiat, vastaukset ja ohjeet, joilla pyritään helpottamaan kaikkien siirtymistä uuteen Google-ympäristöön.

Aikataulu – Mitä tapahtuu ja milloin?

20.4. - 1.5. - Tiedostosiirtojen valmistelut

Kaikkien työntekijöiden tulee tehdä henkilökohtaisia valmisteluita tiedostosiirtoja varten. Nämä valmistelut tulee olla tehtynä 1.5. mennessä, ennenkuin tiedostojen keskitetty kopioiminen vanhasta uuteen ympäristöön alkaa.

Ohjeet tiedostosiirtojen valmisteluun löydät täältä.

1.5. - 6.6. Datamigraatiot ja ympäristön tekniset valmistelut

Data migroidaan vanhasta Google-ympäristöstä uuteen Google-ympäristöön. Lisäksi uusi ympäristö valmistellaan teknisesti käyttöönottoa varten.

Lisätietoa datamigraatioista löydät täältä

7.6. Tilin ja ympäristön vaihtaminen

Kaikki Edita Priman, Edita Publishingin ja Edita Group Oyj:n työntekijät vaihtavat käyttämään uutta Google-tiliään, joka sijaitsee uudessa Google-ympäristössä.

7.6. - 30.6. Vanhojen tilien poistaminen ja vanhan ympäristön siivoaminen

Vanhat tilit ja niiden data poistetaan vanhasta ympäristöstä.